对于当代人来说，办公室可以说是一天中呆的时间最久的地方，待在办公室里的时间将是我们除去睡觉之外，耗费最长的时段。这样一想，办公家具的质量、材质、舒适度不仅影响着日常工作的效率，更影响着人的身体健康，所以选择高品质的办公家具非常有必要。

首先，办公家具要符合人体力学
一般来说，工作时间都在八小时左右，长时间保持一个姿势，极易导致各种职业病，因此在选购办公桌、办公椅的时候要考虑是否符合人体力学设计，坐着要舒服，其次是高度是否可根据不同人的身高进行随意调整。

正确的办公桌椅高度应该是能使人在坐的时候可以保持两个垂直，一是两脚平放于地面时，大腿与小腿能过垂直；二是当两臂自然下垂时，上臂与小臂基本垂直。只有满足了这两个基本垂直，才能保证正确的坐姿和办公姿势，如果桌椅高度搭配不当，就会直接影响人的坐姿，进而影响人的身体健康。

其次，识别办公家具品质
办公家具的品质是非常重要的，品质高的办公家具不仅能过延长使用寿命，还能提高企业的档次，展现企业的整体形象，所以在选购时要了解原材料是什么、看漆面是否完成、打磨是否到位。

板式办公家具要注意是否做过封边修饰，皮质的可以上手触摸，感受皮质的柔软度和弹性。由于办公座椅沙发的使用时间较长，所以要测试海绵的回弹力度、承重力、腰部支撑等。

还要，要认准办公家具品牌实力
在挑选的过程中很容易“看走眼”，买到质量不佳、售后难保证的办公家具，所以在选购过程中，一定要选择具有一定知名度、规模与实力雄厚或者实地考察过的品牌。

最后，就是要查看五金配件
办公家具在使用过程中五金配件也很重要，比如文件柜抽屉的滑道滑轮、拉手，在推拉的过程中是否顺畅，是否会受到阻力等；办公座椅的扶手、五星脚、气压棒等是否达到安全标志、环保标准等。

办公家具的使用率比较高，因此对其维护和保养需要格外留心。根据材质，办公家具可分为板式办公家具、实木办公家具、皮质办公家具、布艺办公家具、铝材办公家具等等，不同材质的办公家具保养方式也不尽相同。只有使用正确的保养方式才能使办公家具的寿命得以延长。接下来让我们一起了解一下办公家具该如何保养吧！

板式办公家具
摆放板式办公家具的办公室地面必须要保持平整，使其四腿均衡着地。倘若板式办公桌安置之后，处于经常摇摆晃动不稳的状态，那么长期使用后必然会使紧固部件脱落，粘结部分开裂，从而影响其使用效果和降低板式家具寿命。如果地面松软导致办公桌椅不平衡，也不要用木板或铁片垫办公家具腿，这样即使保持平衡，也很难受力均匀，时间一长同样会损坏板式家具内部结构。唯一补偿的方式是修整地面，或用稍大面积的硬橡胶板铺在地面上，以使板式家具四腿平稳，从而延长其使用寿命。

实木办公家具
实木办公室家具多为办公桌、办公椅等，保养时需要在清洁、摆放和移动三个方面多加小心。在清洁时要避免锐器刮花，对于较顽固的污渍也不要使用钢丝刷或硬毛刷进行清洁，应当使用软抹布蘸取强效清洁剂进行擦拭。摆放时，要注意尽量避免阳光直射，以防其表面的油漆快速氧化。此外，在移动中也要小心，避免磕碰，损坏油漆表面。建议每隔一季保养一次，可用木材专用油蜡擦拭，对其进行保养。擦拭后，约需2～3天待木材吸收后再使用。

皮质办公家具
皮质类办公家具多使用于高层领导办公室，以彰显企业品味。由于真皮本身具有良好的柔软度和色泽，保养不当就会很容易损坏。保养时需要在摆放和清洁两个方面多加留意。在摆放时应当避免阳光直射，长期暴露在阳光下可能导致办公沙发皮质变硬、开裂或失去柔软性。在清洁时，应当先用细绒软布蘸取少量的清水进行擦拭，再用柔软的干布擦干，对于顽固的污渍最好选用正规的皮革清洗剂打理。

布艺办公家具

布艺类办公家具多使用于接待间，布艺类休闲办公沙发、办公椅可以给被接待的客户带来亲近感。但布艺办公家具所采用的布料多为一些质地较柔软舒适的类型，易脏易损，保养时需要格外注意清洁问题。对于经过防水、防尘、防污（三防）处理的进口布料制成的产品而言，只需要利用干净的湿毛巾进行擦拭就可以清洁。对于那些特别易脏易损的产品而言，则最好送去专业的清洗店进行清洗，可以防止变形，从而延长使用寿命。